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16 au 18 septembre 2025 | Messe Basel | Halle 1.0


Pour les exposants principaux ou coexposants

Inscription à l'événement sectoriel Ilmac 2025.

Prière de remplir une inscription séparée par exposant ou coexposant.

Participation souhaitée

Domaines d'activité

Nous sommes principalement actifs dans le domaine d'activité suivant.

Secteur industriel

Nous fournissons nos installations, produits et services aux industries suivantes*


Plate-forme souhaitée

Votre présentation

Espace d'exposition individuel

Nous commandons, en tant qu'exposant principal, la surface d’exposition suivante

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 % sur la surface

HIDDEN nur Kalkulator

Prix de la surface sans stand système
9 – 25 m² : CHF 295.– / m²
25,1 – 80 m² : CHF 280.– / m²
chaque m² de plus de 80 m² : CHF 0.– / m²

Forfait déchets
jusqu'à 9 m² = 50 CHF
9,1-25 m² = 130 CHF
25,1 - 80 m² = 260 CHF
80.1 - 150 m² = 460 CHF
à partir de 150.1 m² = 550 CHF

Forfait de nettoyage
jusqu'à 9 m² = 45 CHF
9,1-25 m² = 100 CHF
25,1 - 80 m² = 200 CHF
80.1 - 150 m² = 420 CHF
à partir de 150.1 m² = 520 CHF

Paquets de stand système

All-In Classic

Le package All-in Classic comprend la surface, le stand système Beta, l'ameublement ainsi que les principaux services. Le package optimal pour participer à Ilmac à moindre coût.

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 %

Services inclus dans le prix :

  • Surface de stand
  • Stand système modulaire
  • Equipement de base (table, chaises, caisson, tapis, penderie suspendue, corbeille à papier) 
  • Une cabine de 1 m² avec rideau
  • Éclairage : 1 lampe spot par 3 m².
  • Marquage du stand : 1 logo sur un panneau d'une valeur de 150 CHF inclus 
  • 1 prise de courant (230 V / 10 A) y compris la consommation d'électricité et les frais de raccordement
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • 10 cartes d'exposant incluses, chaque carte supplémentaire CHF 30.
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.25) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par carte de CHF 60.-)
  • Assurance du matériel d'exposition contre l'incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu'à une valeur maximale de CHF 10'000 .-.
  • Assurance responsabilité civile obligatoire pour la durée du salon
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead
  • Kit média numérique "Starter 
  • Matériel publicitaire pour une préparation et une réalisation réussies du salon
  • Mesures publicitaires et RP de l'Ilmac 

HIDDEN (falls doch mit Paketpreis)

All-In Lux

Mettez votre stand encore plus en scène et utilisez le nouveau package all-in Lux. Celui-ci dispose d'un design moderne avec un panneau arrière rétro-éclairé.

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 %

Services inclus dans le prix :

  • Surface de stand
  • Grand panneau arrière rétroéclairé avec votre visuel imprimé sur voile textile, hauteur 2'500 mm
  • Paroi latérale (hauteur 2'500 mm, longueur 1'000 mm, largeur 5 mm)
  • Equipement de base (table haute, tabouret de bar, comptoir, corbeille à papier) 
  • Le stand ne contient pas de cabine, (cabine sur demande)
  • Moquette
  • 1 prise de courant (230 V / 10 A), y compris consommation d'électricité et frais de raccordement
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • 1 place de parking dans le parking couvert (14.-20.09.2025) 
  • Cartes d'exposant : 10 pièces, chaque carte supplémentaire CHF 30.-
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.2025) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par carte de CHF 60.-)
  • Assurance du matériel d'exposition contre l'incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu'à une valeur maximale de CHF 10'000 .-.
  • Assurance responsabilité civile obligatoire pour la durée du salon
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead
  • Kit média numérique "Starter 
  • Matériel publicitaire pour une préparation et une réalisation réussies du salon
  • Mesures publicitaires et RP de l'Ilmac 

Cabine pour All-In Lux

Il est possible de réserver une cabine en plus (3 m²). Dans ce cas, le stand est un stand de tête (sans stands adjacents).

Association Package

Le package n'est valable que pour les associations et les institutions. Lors de l'inscription, un contrôle est effectué par l'équipe Ilmac.

Services inclus dans le prix :

  • Surface de stand
  • 4 mètres linéaires de mur d'affiches, 3x corps de bar, 2x tabourets de bar
  • Pas d'éclairage, pas d'inscription sur le stand
  • 1 prise de courant (230 V/10 A, 2,3 kW), y compris consommation d'électricité et frais de raccordement
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • 10 cartes d'exposant incluses, chaque carte supplémentaire CHF 30.
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.25) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par carte de CHF 60.-)
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead
  • Kit média numérique « Starter » (obligatoire)
    • Matériel publicitaire pour une préparation et une réalisation réussies du salon
    • Mesures publicitaires et RP de l'Ilmac

 

Pharma Logistics Days 

Votre stand dans la zone commune des Pharma Logistics Days est à votre disposition, déjà aménagé. La réalisation des stands, y compris l'aménagement du stand, est fixe.

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 %

Surface de stand équipée 

Services inclus dans le prix :

  • Surface du stand 15 m² + 2 m² de cabine attenante avec rideau derrière la paroi arrière
  • Tapis sur le stand, la cabine est construite sans tapis
  • 3 côtés ouverts
  • Equipement de base (table ronde, chaises, corbeille à papier) 
  • Éclairage : 3 lampes HQI ou LED
  • Nom de l'entreprise en caractères standard sur la paroi arrière
  • 1 prise de courant (230 V / 10 A), y compris consommation d'électricité et frais de raccordement
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • Utilisation de la zone commune
  • Pack média numérique "Starter
  • 1 place de parking dans le parking couvert (14.-20.09.2025) 
  • 10 cartes d'exposant incluses, chaque carte supplémentaire CHF 30.-
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.25) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par carte de CHF 60.-)
  • Assurance du matériel d'exposition contre l'incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu'à une valeur maximale de CHF 10'000.-.
  • Assurance responsabilité civile obligatoire pour la durée du salon
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead

Slot de présentation dans le Coffee Talks Corner

Surface d'exposition de produits

Future of Life Siences-Area

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 %

Prestations incluses :

  • 9 m² de surface d'exposition avec une table et 2 chaises.
  • 1 prise de courant (230 V / 10 A), consommation électrique et frais de raccordement inclus
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • Tapis
  • Pack média numérique "Starter".
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.25) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par billet de CHF 60.-)
  • Assurance du matériel d'exposition contre l'incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu'à une valeur maximale de CHF 10'000 .-.
  • Assurance responsabilité civile obligatoire pour la durée du salon
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead

Job connect

Le Job Connect est un lieu de rencontre de l'Ilmac et met en réseau les entreprises et les professionnels du secteur des sciences de la vie. Nous vous donnons des possibilités d'échanger directement sur place ainsi que par voie numérique avec les professionnels importants pour le secteur.

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 %

Surface de stand équipée 

Prestations incluses :

  • 4 m² de surface
  • 1 paroi arrière (cadre lumineux)
  • Equipement de base (table haute, tabouret de bar) 
  • 1 prise de courant (230 V / 10 A), y compris consommation d'électricité et frais de raccordement
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • Pack média numérique "Starter".
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.25) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par billet de CHF 60.-)
  • Assurance du matériel d'exposition contre l'incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu'à une valeur maximale de CHF 10'000.
  • Assurance responsabilité civile obligatoire pour la durée du salon
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead

Startup-Area

La plate-forme pour les start-ups, les nouveaux venus du secteur des sciences de la vie et les novices des salons.

Conditions de participation

  • Votre entreprise n'a pas plus de 3 ans (extrait du registre du commerce). Si ce n'est pas le cas, veuillez justifier lors de votre inscription pourquoi vous êtes toujours une startup.
  • vous avez une innovation actuelle dans le domaine de la technique de laboratoire, du génie des procédés, de la biotechnologie ou de la chimie
  • Vos produits ou services sont idéalement sur le marché depuis peu de temps ou sont sur le point d'être lancés.
  • Présentation en direct de 3 à 5 minutes devant le public 
  • Nombre de participants limité
  • Votre inscription sera d'abord examinée et vous recevrez une confirmation définitive à une date ultérieure. 

Plateforme Ilmac 365

Si le package média de base n'est pas incluse dans votre forfait, elle sera automatiquement affichée et calculée dans le calculateur.

Le paquet média numérique "Starter" est inclus dans les paquets de participation et comprend :

  • 4 posts dans le flux d'actualités en ligne
  • 1 post showroom inclus
  • Exportation de leads numériques
  • Profil individuel de l'entreprise
  • Participation au webinaire
  • Matchmaking en ligne
  • Messagerie instantanée
  • Assistant de planification des rendez-vous

Mise à niveau optionnelle

Le pack média numérique "Premium" comprend en outre :

  • posts illimités dans le flux d'actualités en ligne
  • Plan du hall interactif en ligne : Emplacement du logo de l'entreprise
  • 5 Postes de produits ou de services dans le showroom Ilmac 365
  • 5 Annonce d'emploi en ligne
  • Bannière publicitaire sur le profil de l'entreprise

Possibilités de présence supplémentaires

Slot dans le Speakers Corner

Pendant 30 minutes (y compris le câblage du microphone), vous pouvez présenter votre produit/votre entreprise au public du salon dans le Speakers Corner. 

Slot de présentation dans le Coffee Talks Corner

Surface de stand équipée 

Early-Bird jusqu'au 31.12.2024 : 5 %

Prestations incluses :

  • 4 m² de surface
  • 1 paroi arrière (cadre lumineux)
  • Equipement de base (table haute, tabouret de bar) 
  • 1 prise de courant (230 V / 10 A), y compris consommation d'électricité et frais de raccordement
  • Nettoyage quotidien du stand / élimination des déchets
  • Pack média numérique "Starter".
  • 2 billets pour la Ilmac Party (16.09.25) inclus, chaque billet supplémentaire CHF 30.- (valeur par billet de CHF 60.-)
  • Assurance du matériel d'exposition contre l'incendie, la foudre, les explosions et les dommages naturels jusqu'à une valeur maximale de CHF 10'000.
  • Assurance responsabilité civile obligatoire pour la durée du salon
  • WLAN de base
  • 1 licence standard Scan2Lead

Job Wall

Sur notre Job Wall, vous avez la possibilité de placer vos offres d'emploi de manière proéminente et d'attirer ainsi l'attention de candidat(e)s qualifié(e)s sur votre entreprise. Réservez dès maintenant votre place sur le Wall !

Package Meet & Greet 

Dans la "Meet & Greet Zone" exclusive, vous avez la chance de rencontrer personnellement des candidats potentiels et de présenter votre entreprise dans un environnement attrayant & décontracté. Profitez de cette occasion pour mettre en scène votre entreprise et attirer des professionnels talentueux dans votre équipe. Réservez dès maintenant une place limitée dans la "Meet & Greet Zone". 

Votre poster au Scientific Poster Wall

L'Ilmac Posteression offre une plate-forme aux institutions, entreprises et spécialistes pour présenter leurs résultats de recherche sur un poster.
Le Ilmac Scientific Poster Wall est visible et accessible à toutes les personnes présentes, soit plus de 12'000 personnes sur trois jours.
Exigences : 

  • Chaque poster doit être conçu de manière claire et attrayante afin de transmettre les informations les plus importantes. 
  • Au préalable, un résumé du poster doit être mis à disposition de l'équipe Ilmac avant le 31.08.2025. 
  • Format du poster : affiche F4 aux dimensions 895 x 128mm, impression et création graphique non comprises.

Billets pour la Ilmac Party (limité)

Commande de billets supplémentaires pour la Ilmac Party du mardi 16.09.2025 au Bambusnest, halle 2.0 pour les exposants (2 billets sont déjà inclus dans les packs de stand).

Espaces publicitaires sur place

Disponibilité sur demande. Tous les prix s'entendent production et montage/démontage compris et TVA légale en sus.

Les commandes sont confirmées par écrit par la direction du salon, avec indication de la date et de l'adresse précises de livraison des supports publicitaires ou des fichiers.

Affiches halle 1

Publicité sur cadre lumineux

Platzierung des Leuchtrahmens nach Abstimmung

Platzierung des Leuchtrahmens nach Abstimmung

Roll-up / Beachflag

Publicité sur écran HD à l'entrée 

Publicité sur écran HD dans le foyer d'entrée

Publicité sur écran HD près de la scène de la Conference 

Publicité sur écran HD lors de la scène du Speakers Corner

Publicité sur écran HD lors de la scène du Future Talks Corner

Prix de la publicité sur écran HD lors des trois scènes réunies (scènes Conference, Speakers et Future Talks Corner)

Publicité sur le pilier de la halle

Format sur demande

Publicité sur adhésif de sol

Sampling

Publicité sur le sac de transport ILMAC
Dans la zone d'entrée, halle 1 | 5'000 pièces imprimées sur une face

 
Distribution de flyers/give-aways
Lieu attribué

Véhicule devant la halle d'exposition (places limitées à disposition et en accord avec l'équipe d'Ilmac)

Possibilités de publicité numérique (limité)

Publicité sur ilmac.ch

Publicité sur Ilmac 365

Ilmac LinkedIn

Newsletter

Application Ilmac

Production vidéo sur place

  • Vidéo d'entreprise de 60 secondes en qualité HD directement depuis l'exposition à votre stand.
  • Postproduction (montage, incrustation du titre, son, sous-titres en français) dans les 24h.
  • Les vidéos sont produites dans le CI/CD de l'événement (intro-outro avec logo).
  • Contre un supplément de CHF 100, la vidéo est produite sans branding de l'événement.

Taxe coexposant

Par coexposant inscrit, une taxe coexposant de CHF 1'990.–  sera facturée.

Assurance

L'assurance responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels pures d'un montant assuré de 5 millions de CHF ainsi que l'assurance des biens pour les incendies et les risques naturels jusqu'à 10'000 CHF font partie des fortais de participation tout compris à Ilmac. Si vous avez besoin d'une couverture d'assurance plus élevée, vous devez la souscrire en plus.

En vous inscrivant, vous confirmez que vous avez conclu les assurances suivantes avec une couverture suffisante et que vous les maintiendrez pour la durée du contrat:

  • assurance responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels purs d'un montant assuré > 5 millions de CHF, si la somme assurée est trop faible selon le forfait de participation;
  • assurance de biens contre l'incendie et les risques naturels de > 10'000 CHF, si la somme assurée est trop faible selon le forfait de participation
  • assurance transport tous risques (pertes et dommages, y compris la couverture des dommages matériels et des pertes dues aux dommages causés par des tiers, au bris, à la rouille et à l'oxydation, à l'engorgement, aux fuites, au vol ou à la perte, au vol qualifié, aux dommages dus aux accidents de toute nature impliquant des moyens de transport) ; et
  • assurance d'exposition (couverture analogue à celle de l'assurance transport, mais excluant les dommages subis pendant le transport);

Vous pouvez adresser une demande de souscription aux assurances ci-dessus à la Bâloise Assurance SA via le m-manager.
MCH demandera env. deux semaines avant le début du montage de présenter les attestations d’assurance correspondantes. Si, à ce moment-là, vous ne pouvez présenter aucune attestation d’assurance ou seulement quelques-unes à MCH et que vous n’avez remis aucune déclaration de renonciation à l’assurance à MCH, MCH achètera en son nom, mais pour votre compte, les assurances manquantes, ce qui peut engendrer une couverture d’assurance insuffisante. Vous assumez la responsabilité du risque de sous-couverture. La prime d’assurance ainsi que toutes les taxes prélevées vous seront facturées avec la facture finale.
Vous pouvez toutefois nous envoyer une déclaration de renonciation à l’assurance deux semaines avant le début du montage pour déclarer que vous voulez renoncer à un achat d’assurances par MCH. Vous trouverez également le formulaire correspondant pour la déclaration de renonciation à l’assurance dans le m-manager.


Services supplémentaires

A) En particulier, les services supplémentaires suivantes doivent être obtenues auprès des partenaires officiels de MCH Foire Suisse (Bâle) SA (ci-après dénommé "MCH"), si vous avez besoin:

  • Restauration1)
  • Raccordements techniques (par exemple, électricité, eau, etc.)
  • Technologie événementielle
  • Convoyeurs au sol
  • Emballages vides

Les prestations individuelles de chaque partenaire officiel que pouvez commander en cas de besoin auprès de lui ainsi que tous les prix et toutes les autres informations nécessaires sont disponibles dans nos différentes boutiques de services (m-manager, Smartlog).

La prestation est effectuée directement par les partenaires officiels de MCH. Les commandes sont possibles à partir du printemps 2025.

Le partenaire officiel vous contactera après réception d'une commande.

Nous vous facturerons, au nom et sur ordre du partenaire officiel, les prestations commandées auprès du partenaire officiel dans notre facture finale. Nous recouvrons la créance en conséquence.

 

Exceptions: 1)
Par dérogation au chiffre 9 des conditions générales de participation aux expositions (état: septembre 2023), l'exposant est autorisé à distribuer gratuitement des aliments et des boissons aux visiteurs pour consommation sur place (par exemple dans le cadre de dégustations, de tavernes occasionnelles, de stands de nourriture ou de restauration événementielle), soit lui-même, soit par l'intermédiaire d'entreprises engagées par lui, pendant les heures d'ouverture de l'exposition. La distribution de boissons alcoolisées aux enfants et aux jeunes de moins de 16 ans est interdite. La distribution de boissons alcoolisées distillées aux enfants et aux adolescents de moins de 18 ans est interdite. Pour le reste, l'exposant est tenu de se conformer à toutes les dispositions légales applicables.

 

B) Les services supplémentaires suivants sont payants et doivent être commandés auprès de MCH:

  • Présence de base sur la plate-forme en ligne (si elle n'est pas incluse)
  • Suspensions (rigging)
  • Transport et transbordement de marchandises sur le terrain de l'exposition

Tous les prix sont en francs suisses et hors TVA actuelle en Suisse de 8,1 %.

La prestation peut être fournie par MCH lui-même ou par des partenaires officiels engagés par lui.


Remarques


Les champs marqués d'un l'astérisque (*) doivent être remplis.

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Coûts

Adresse de l'exposant principal

Organisation

Cette personne de contact reçoit la correspondance importante (par courrier et par E-mail) concernant l'organisation de votre participation à l'événement.

Marketing & communication

Cette personne de contact a des compétences décisionnelles en matière de budget marketing et communication et reçoit des informations complémentaires importantes informations sur les offres de marketing.


Adresse de facturation


Exposant principal

Nous inscrivons la société suivante comme coexposant sur notre stand d’exposant.

Coexposant

Organisation

Cette personne de contact reçoit la correspondance importante (par courrier et par E-mail) concernant l'organisation de votre participation à l'événement.

Marketing & communication

Cette personne de contact a des compétences décisionnelles en matière de budget marketing et communication et reçoit des informations complémentaires importantes informations sur les offres de marketing.


Exposant principal



Dispositions générales du contrat

Déclaration sur l’utilisation des données

Les données personnelles saisies dans ce formulaire sont enregistrées et traitées pour traitement de votre inscription et dans le cadre de l’exécution du contrat d’exposant. Le traitement peut être effectué par MCH lui-même ou par des sous-traitants engagés par lui.

Par votre inscription, vous déclarez accepter le traitement de vos données personnelles conformément à la déclaration sur la protection des données.


captcha

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MCH Foire Suisse (Bâle) SA
4005 Bâle, Suisse

Contact: https://www.ilmac.ch/en/contact-us/  
info@ilmac.ch
www.ilmac.ch

Disclaimer | Imprint