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Anmeldung

16.- 18. September 2025 | Messe Basel | Halle 1.0


Für Aussteller und Mitaussteller

Anmeldung zum Ilmac Branchenevent 2025.
Bitte pro Aussteller oder Mitaussteller eine separate Anmeldung ausfüllen.

Gewünschte Beteiligung

Fachbereich

Wir präsentieren Anlagen, Produkte und Dienstleistungen mit Schwergewicht aus folgendem Bereich.

Industriebereich

Mit unseren Anlagen, Produkten und Dienstleistungen beliefern wir folgende Industrien*


Gewünschte Plattform

Ihr Auftritt

Individuelle Ausstellungsfläche

Als Hauptaussteller bestellen wir folgende Ausstellungsfläche

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % auf die Fläche

HIDDEN nur Kalkulator

Flächenpreise ohne Systemstand
9 – 25 m²: CHF 295.– / m²
25,1 – 80 m²: CHF 280.– / m²
jeder m² über 80 m²: kostenfrei mit Sondervereinbarung

Abfallpauschale
bis 9 m² = 50 CHF
9.1 – 25  m²  = 130 CHF
25,1 – 80 m² = 260 CHF
80.1 – 150 m² = 460 CHF
ab 150.1 m² = 550 CHF

Reinigungspauschale
bis 9 m² = 45 CHF
9.1 – 25  m²  = 100 CHF
25,1 – 80 m² = 200 CHF
80.1 – 150 m² = 420 CHF
ab 150.1 m² = 520 CHF

Systemstandpakete

All-In Classic

Das All-in Classic Paket beinhaltet Fläche, Systemstand Beta, die Möblierung sowie die wichtigsten Dienstleistungen. Das optimale Paket, um mit wenig Aufwand an der Ilmac teilzunehmen.

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % 

Inklusivleistungen:

  • Standfläche
  • Modularer Systemstand
  • Grundausstattung (Tisch, Stühle, Korpus, Teppich, Hängegarderobe, Papierkorb) 
  • Eine Kabine 1m² mit Vorhang
  • Beleuchtung: je 1 Spotlampe pro 3 m²
  • Standbeschriftung: 1 Logo auf einer Blende im Wert von CHF 150.- inkludiert 
  • 1 Steckdose (230 V / 10 A) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • 10 Ausstellerkarten inkludiert, jede weitere CHF 30.-
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.25) inkludiert, jede weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Versicherung des Ausstellungsgutes gegen Feuer, Blitzschlag, Explosion und Elementarschäden bis zu einem Wert von max. CHF 10’000 .–
  • Obligatorische Haftpflichtversicherung für die Messedauer
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket
  • Digitales Medienpaket  «Starter» 
  • Werbematerial für die erfolgreiche Messevorbereitung und-durchführung
  • Werbe- und PR-Massnahmen der Ilmac 

HIDDEN (falls doch mit Paketpreis)

All-In Lux

Setzen Sie Ihren Stand noch mehr in Szene und nutzen Sie das neue Lux Standpaket. Dieses verfügt über ein modernes Design mit hinterleuchtender Rückwand.

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % 

Inklusivleistungen:

  • Standfläche
  • Grosse Rückwand hinterleuchtet mit Ihrer bedruckten Grafik auf Textilsegel, Höhe 2'500 mm
  • Seitenwand (Höhe 2'500 mm, Länge 1'000 mm, Breite  5 mm)
  • Grundausstattung (Stehtisch, Barhocker, Theke, Papierkorb) 
  • Der Stand enthält keine Kabine, (Kabine auf Anfrage)
  • Teppich
  • 1 Steckdose (230 V / 10 A) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • 1 Parkplatz im Parkhaus  (14.-20.09.2025) 
  • Ausstellerkarten: 10 Stück, jede weitere CHF 30.-
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.2025) inkludiert, jede weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Versicherung des Ausstellungsgutes gegen Feuer, Blitzschlag, Explosion und Elementarschäden bis zu einem Wert von max. CHF 10’000 .–
  • Obligatorische Haftpflichtversicherung für die Messedauer
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket
  • Digitales Medienpaket "Starter" 
  • Werbematerial für die erfolgreiche Messevorbereitung und-durchführung
  • Werbe- und PR-Massnahmen der Ilmac 

Kabine für All-In Lux

Sie können eine Kabine hinzubuchen (3 m²). Der Stand ist in diesem Fall ein Kopfstand (ohne angrenzende Stände).

Association Package

Das Paket ist nur gültig für Verbände und Institutionen. Bei Anmeldung erfolgt eine Prüfung durch das Ilmac Team.

Inklusivleistungen:

  • Standfläche
  • 4 Laufmeter Posterwand, 3x Barkorpus, 2x Barhocker
  • Keine Beleuchtung, keine Standbeschriftung
  • 1 Steckdose (230 V/10 A, 2,3 kW) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • 10 Ausstellerkarten inkludiert, jede weitere CHF 30.-
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.25) inkludiert, jedes weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket
  • Digitales Medienpaket «Starter» (obligatorisch)
    • Werbematerial für die erfolgreiche Messevorbereitung und -durchführung
    • Werbe- und PR-Massnahmen der Ilmac

Pharma Logistics Days

Ihr Stand in der Gemeinschaftszone der Pharma Logistics Days steht Ihnen fertig eingerichtet zur Verfügung. Die Ausführung der Stände inklusive Standeinrichtung ist fix.

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % 

Standfläche ausgestattet

Inklusivleistungen:

  • Standfläche 15 m² + 2 m² angebaute Kabine mit Vorhang hinter der Rückwand
  • Teppich auf dem Stand, Kabine wird ohne Teppich gebaut
  • 3 offene Seiten
  • Grundausstattung (Rundtisch, Stühle, Papierkorb) 
  • Beleuchtung: 3 HQI- oder LED-Leuchten
  • Firmenname in Standardschrift auf Rückwand
  • 1 Steckdose (230 V / 10 A) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • Nutzung der Gemeinschaftszone
  • Digitales Medienpaket "Starter"
  • 1 Parkplatz im Parkhaus  (14.-20.09.2025) 
  • 10 Ausstellerkarten inkludiert, jede weitere CHF 30.-
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.25) inkludiert, jede weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Versicherung des Ausstellungsgutes gegen Feuer, Blitzschlag, Explosion und Elementarschäden bis zu einem Wert von max. CHF 10’000 .–
  • Obligatorische Haftpflichtversicherung für die Messedauer
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket

Präsentationsslot im Coffee Talks Corner

Produktausstellungsfläche

Future of Life Siences-Area

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % 

Inklusivleistungen:

  • 9 m² Ausstellungsfläche mit einem Tisch und 2 Stühlen
  • 1 Steckdose (230 V / 10 A) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • Teppich
  • Digitales Medienpaket "Starter"
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.25) inkludiert, jede weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Versicherung des Ausstellungsgutes gegen Feuer, Blitzschlag, Explosion und Elementarschäden bis zu einem Wert von max. CHF 10’000 .–
  • Obligatorische Haftpflichtversicherung für die Messedauer
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket

Job connect

Die Job Connect ist ein Begegnungsort der Ilmac und vernetzt Unternehmen und Fachkräfte der Life-Science-Branche. Wir geben Ihnen Möglichkeiten zur Hand, sich direkt vor Ort sowie digital mit den branchenrelevanten Fachkräften auszutauschen.

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % 

Standfläche ausgestattet

Inklusivleistungen:

  • 4 m² Fläche
  • 1 Rückwand (Leuchtrahmen)
  • Grundaustattung (Stehtisch, Barhocker) 
  • 1 Steckdose (230 V / 10 A) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • Digitales Medienpaket "Starter"
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.25) inkludiert, jede weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Versicherung des Ausstellungsgutes gegen Feuer, Blitzschlag, Explosion und Elementarschäden bis zu einem Wert von max. CHF 10’000.–
  • Obligatorische Haftpflichtversicherung für die Messedauer
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket

Startup-Area

Die Plattform für Startups, Newcomer aus der Life-Science-Branche und Messeneulinge.

Voraussetzung für die Teilnahme

  • Ihr Unternehmen ist nicht älter als 3 Jahre (Handelsregisterauszug). Falls dies nicht zutrifft, bitte begründen Sie bei der Anmeldung, wieso Sie immer noch ein Startup sind
  • Sie haben eine aktuelle Innovation im Bereich der Labortechnik, Verfahrenstechnik, Biotechnologie oder Chemie
  • Ihre Produkte oder Dienstleistungen sind idealerweise erst seit kurzer Zeit auf dem Markt oder stehen kurz vor der Markteinführung
  • Live-Präsentation von 3-5 Minuten vor dem Publikum 
  • Limitierte Teilnehmeranzahl
  • Ihre Anmeldung wird zuerst geprüft und Sie erhalten zu einem späteren Zeitpunkt die definitive Zusage. 

Ilmac 365 Plattform

Sofern das Mediengrundpaket in Ihrem Paket nicht inklusive ist, wird es automatisch im Kalkulator angezeigt und berechnet.

Das digitale Medienpaket "Starter" ist in den Teilnahmepaketen enthalten und umfasst:

  • 4 Posts im Online-Newsfeed
  • 1 Showroom Beitrag inklusive
  • Export digitaler Leads
  • Individuelles Unternehmensprofil
  • Webinarteilnahme
  • Online Matchmaking
  • Instant Messaging
  • Terminplanungs-Assistent

Optionale Upgrades

Das digitale Medienpaket "Premium" umfasst zusätzlich:

  • unlimitierte Posts im Online-Newsfeed
  • Interaktiver Online-Hallenplan: Platzierung Firmenlogo
  • 5 Produkt- oder Dienstleistungs-Post im Showroom Ilmac 365
  • 5 Online-Stellenanzeige
  • Banneranzeige auf Firmenprofil

Zusätzliche Präsenzmöglichkeiten

Slot im Speakers Corner

Während 30 Minuten (inkl. Mikrofon-Verkabelung) können Sie Ihr Produkt/Ihre Firma im Speakers Corner dem Messepublikum vorstellen.

Präsentationsslot im Coffee Talks Corner der Pharma Logistics Days

Job Connect Standfläche ausgestattet

Die Job Connect ist ein Begegnungsort der Ilmac und vernetzt Unternehmen und Fachkräfte der Life-Science-Branche. Wir geben Ihnen Möglichkeiten zur Hand, sich direkt vor Ort sowie digital mit den branchenrelevanten Fachkräften auszutauschen.

Early-Bird bis 31.12.2024: 5 % 

Inklusivleistungen:

  • 4 m² Fläche
  • 1 Rückwand (Leuchtrahmen)
  • Grundaustattung (Stehtisch, Barhocker) 
  • 1 Steckdose (230 V / 10 A) inkl. Stromverbrauch und Anschlussgebühren
  • Tägliche Standreinigung / Abfallentsorgung
  • Digitales Medienpaket "Starter"
  • 2 Tickets zur Ilmac Party (16.09.25) inkludiert, jede weitere CHF 30.- (Wert pro Karte von CHF 60.-)
  • Versicherung des Ausstellungsgutes gegen Feuer, Blitzschlag, Explosion und Elementarschäden bis zu einem Wert von max. CHF 10’000.–
  • Obligatorische Haftpflichtversicherung für die Messedauer
  • Basis-WLAN
  • 1 Lead-Erfassung Paket

Job Wall

An unserer Job Wall haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen prominent zu platzieren und so die Aufmerksamkeit von qualifizierten Kandidaten und Kandidatinnen auf Ihr Unternehmen zu lenken. Sichern Sie sich jetzt einen Platz an der Wall!

Meet & Greet Paket | HIDDEN 5.3.25

In der exklusiven «Meet & Greet Zone» haben Sie die Chance, potenzielle Kandidaten persönlich zu treffen und Ihr Unternehmen in einem ansprechenden & lockeren Umfeld zu präsentieren. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen in Szene zu setzen, um talentierte Fachkräfte für Ihr Team zu gewinnen. Sichern Sie sich jetzt einen limitierten Platz in der «Meet & Greet Zone». 

Ihr Poster bei der Scientific Poster Wall

Die Ilmac Posteression bietet eine Plattform für Institutionen, Firmen und Fachleute Ihre Forschungsergebnisse auf einem Poster zu präsentieren.
Die Ilmac Scientific Poster Wall ist für alle, über 12’000 Teilnehmenden Personen an drei Tagen sichtbar und zugänglich.
Anforderungen:

  • Jedes Poster sollte klar und ansprechend gestaltet sein, um die wichtigsten Informationen zu übermitteln.
  • Im Vorfeld muss ein Poster Abstract dem Ilmac Team bis zum 31.08.2025 zur Verfügung gestellt werden.
  • Poster Format: F4 Plakat mit den Dimensionen 895 x 128 mm, exklusive Druck und Grafikerstellung.

Tickets zur Ilmac Party (limitiert)

Bestellung von zusätzlichen Tickets zur Ilmac Party am Dienstag, 16.09.2025 im Bambusnest, Halle 2.0 für Aussteller (2 Tickets sind bereits in den Standpaketen inkludiert).

Werbeflächen vor Ort

Verfügbarkeit auf Anfrage. Sämtliche Preise verstehen sich inkl. Produktion und Montage/Demontage und zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Bestellungen werden mit Angabe des genauen Lieferdatums und der Lieferadresse für die Werbeträger bzw. die Dateien von der Messeleitung schriftlich bestätigt.

Plakate Halle 1

Werbung auf Leuchtrahmen

Platzierung des Leuchtrahmens nach Abstimmung

Platzierung des Leuchtrahmens nach Abstimmung

Roll-up / Beachflag

Werbung auf HD Screen im Eingangsfoyer

Werbung auf HD Screen im Eingangsfoyer

Werbung auf HD Screen bei der Conference Bühne 

Werbung auf HD Screen bei der Speakers Corner Bühne 

Werbung auf HD Screen bei der Future Talks Corner Bühne

Preis für Werbung auf HD Screen bei allen drei Bühnen zusammen (Conference, Speakers- und Future Talks Corner Bühne)

Verkleidung Säulen

Format auf Anfrage

Werbung auf Bodenkleber

Sampling / Branding

Verteiler von Flyern/Give-aways

Ort wird zugeteilt

 

Fahrzeug vor der Messehalle (Limitierte Plätze zur Verfügung und in Absprache mit dem Ilmac Team)

Digitale Werbemöglichkeiten (limitiert)

Werbung auf ilmac.ch

Werbung auf Ilmac 365

Ilmac LinkedIn

Newsletter

Ilmac App

Videoproduktion vor Ort

  • 60-sekündiges Unternehmensvideo in HD-Qualität direkt von der Ausstellung bei Ihrem Stand.
  • Postproduktion (Schnitt, Titeleinblendung, Ton, deutsche Untertitel) innerhalb von 24h.
  • Die Videos werden im CI/CD des Events produziert (Intro-Outro mit Logo).
  • Gegen einen Aufpreis von CHF 100.– wird das Video ohne Event-Branding produziert.

Mitausstellergebühr

Pro angemeldeten Mitaussteller wird eine Mitausstellergebühr von CHF 1’990.– in Rechnung gestellt.

Versicherung

Die Haftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden mit einer Deckungssumme von CHF 5 Mio. sowie die Sachversicherung für Feuer und Elementarschäden bis CHF 10'000.– sind Bestandteile der Teilnahmepakete an der Ilmac.
Falls Sie einen höheren Versicherungsschutz benötigen, muss dieser zusätzlich eingekauft werden.

Mit der Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie mit jeweils ausreichender Deckungssumme folgende Versicherungen abgeschlossen haben und für die Dauer des Vertrags aufrechterhalten werden:

  • Haftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden mit einer Deckungssumme von > CHF 5 Mio., falls die Deckungssumme gemäss Teilnahmepaket zu niedrig ist;
  • Sachversicherung für Feuerund Elementarschäden von > CHF 10'000.–, falls die Deckungssumme gemäss Teilnahmepaket zu niedrig ist;
  • Transportversicherung gegen alle Risiken (Verlust und Beschädigung inkl. Deckung gegen Sachschäden und Verluste infolge Beschädigung durch Drittpersonen, Bruch, Rost und Oxydation, Vernässung, Auslaufen, Diebstahl oder Abhandenkommen, Beraubung, Schäden infolge Transportmittelunfällen aller Art); und
  • Ausstellungsversicherung (Deckung analog Transportversicherung, jedoch unter Ausschluss der während des Transports entstandenen Schäden);

Sie können einen Antrag auf Abschluss der vorstehenden Versicherungen über den m-manager an die Basler Versicherung AG stellen.
Die MCH wird ca. zwei Wochen vor Beginn des Aufbaus um Vorlage der entsprechenden Versicherungsnachweise ersuchen. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt keinen oder nur einzelnen Versicherungsnachweise der MCH vorlegen können und der MCH keinen sog. Revers eingereicht haben, wird die MCH im eigenen Namen aber auf Ihre Rechnung die fehlenden Versicherungen einkaufen, wobei es zu einer Unterdeckung kommen kann. Das Risiko einer Unterdeckung wird von Ihnen in Kauf genommen und getragen. Die Versicherungsprämie sowie alle erhobenen Steuern werden Ihnen mit der Schlussrechnung in Rechnung gestellt.
Sie können uns aber auch bis zwei Wochen vor Beginn des Aufbaus eine schriftliche Verzichtserklärung (sog. Revers) einreichen, mit dem Sie erklären, dass Sie auf einen Einkauf von Versicherungen durch die MCH verzichten wollen. Das entsprechende Formular für die Verzichtserklärung finden Sie ebenfalls im m-manager.


Zusätzliche Services

A) Insbesondere folgende zusätzliche Services müssen bei den offiziellen Partnern der MCH kostenpflichtig bezogen werden, wenn Sie hierfür Bedarf haben:

  • Catering1)
  • Technische Anschlüsse (z.B. Strom, Wasser etc.)
  • Veranstaltungstechnik
  • Flurförderfahrzeuge
  • Leergutbewirtschaftung

Die einzelnen Leistungen jedes offiziellen Partners, welche Sie bei ihm bei Bedarf bestellen können, finden Sie auf unseren verschiedenen Serviceshops (m-manager, Smartlog) mit allen Preisen sowie allen notwendigen weiteren Angaben.

Die Leistungserbringung erfolgt durch die offiziellen Partner der MCH direkt. Die Bestellungen sind ab Frühjahr 2025 möglich.

Der offizielle Partner wird nach Eingang einer Bestellung mit Ihnen in Verbindung treten.

Die Rechnungstellung der von Ihnen beim offiziellen Partner bestellten Leistungen werden wir Ihnen namens und im Auftrag des
offiziellen Partners in unserer Schlussrechnung in Rechnung stellen und die Forderung entsprechend einziehen.

 

Ausnahmen: 1)
In Abweichung der Ziffer 9 des Ausstellerreglements (Stand: September 2023) ist es dem Aussteller erlaubt, während der Öffnungszeiten der Ausstellung auf seiner Ausstellungsfläche Speisen und Getränke unentgeltlich an Besucher zur Konsumation vor Ort (z.B. im Rahmen von Degustationen, Gelegenheitswirtschaften, Verpflegungsständen oder eines Eventcaterings) selbst oder durch von ihm beigezogene Unternehmen abzugeben. Die Abgabe von alkoholischen Getränken an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren ist untersagt. Die Abgabe von gebrannten alkoholischen Getränken an Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren ist untersagt. Im Übrigen ist der Aussteller verpflichtet, alle anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

 

B) Folgende zusätzliche Services müssen bei der MCH kostenpflichtig bezogen werden:

  • Basispräsenz auf Online-Plattform (sofern nicht inklusive)
  • Abhängungen (Rigging)
  • Transport und Warenumschlag auf dem Ausstellungsgelände

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken und exklusive Schweizer Mehrwertsteuer von derzeit 8,1 %.

Die Leistungserbringung kann durch die MCH selbst oder durch von ihr beigezogene offizielle Partner erbracht werden.


Bemerkungen


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Kalkulator anzeigen

Kosten

Adresse des Hauptausstellers

Organisation

Diese Kontaktperson erhält die wichtige Korrespondenz (postalisch und per E-mail) rund um die Organisation Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung.

Marketing & Kommunikation

Diese Kontaktperson hat Entscheidungskompetenz über das Marketing- und Kommunikationsbudget und erhält wichtige ergänzende Informationen zu den Marketingangeboten.


Rechnungsadresse


Hauptaussteller

Wir melden nachfolgend aufgeführte Firma als Mitaussteller auf unserem Messestand an.

Mitaussteller

Organisation

Diese Kontaktperson erhält die wichtige Korrespondenz (postalisch und per E-mail) rund um die Organisation Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung.

Marketing & Kommunikation

Diese Kontaktperson hat Entscheidungskompetenz über das Marketing- und Kommunikationsbudget und erhält wichtige ergänzende Informationen zu den Marketingangeboten.


Hauptaussteller



Allgemeine Vertragsbestimmungen

Datennutzungserklärung

Die in diesem Formular erfassten personenbezogenen Daten werden für die Verarbeitung Ihrer Anmeldung und im Rahmen des Vollzugs des Ausstellervertrags gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung kann durch die MCH selbst oder durch von ihr beigezogene Auftragsverarbeiter erfolgen.

Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Massgabe der Datenschutzerklärung einverstanden und akzeptieren diese.


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MCH Messe Schweiz (Basel) AG
4005 Basel, Schweiz
Kontakt: www.ilmac.ch/kontakt  
info@ilmac.ch
www.ilmac.ch

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