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Anmeldung zum

Weinfestival Basel, 28. Oktober bis 5. November 2023

Kommen Sie mit einer Anmeldung bis 23. Juni 2023 in den Genuss einer Frühbucher Reduktion von CHF 300.– auf das Dienstleistungspaket.

Bitte pro Aussteller oder Mitaussteller eine separate Anmeldung ausfüllen.

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Kosten

Teilnahmepaket «Weinhandel» 

Abbildung ohne Gewähr

Die Teilnahmepakete umfassen folgende Leistungen:

  • Rück- und Seitenwände
  • Tablare
  • Barkorpus Elemente an der gesamten Front (exkl. 1 m Breite als Eingang in den Stand)
  • Blendenbeschriftung
  • Beleuchtung
  • Lagerraum nicht abgetrennt (Zugang durch Vorhang)
  • 1 Steckdose Typ 23, 230V, 16A, 3.6kW
  • Stromverbrauch
  • Ausstellerkarten für das Standpersonal
    • 6.25 m²: 4 Karten
    • 8.75 m²: 5 Karten
    • 12.5 m²: 6 Karten
    • 15 m²: 10 Karten
    • ab 17.5 m²: 12 Karten
  • Bezugsbereit: 1 Tag vor dem offiziellen Eröffnungstag

Dienstleistungspaket bei 6.25 m2

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Dienstleistungspaket bei 8.75 m2

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Dienstleistungspaket bei 12.5 m2

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Dienstleistungspaket bei 15 m2

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Dienstleistungspaket bei 17.5 m2

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Flächenpreis: CHF 239.– / m²
Standbau: CHF 256.– / m²

Die Angaben zur Ausstellungsfläche entsprechen einem Richtwert, welcher je nach Platzierungssituation abweichen kann.

Basis ist ein Reihenstand (1 offene Seite). Für zusätzlich offene Seiten erfolgt ein Zuschlag auf den Flächenpreis.

Dienstleistungspaket ab 18 m2

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Teilnahmepaket «Weinservices» 

Abbildung ohne Gewähr

Die Teilnahmepakete umfassen folgende Leistungen:

  • Rück- und Seitenwände
  • Tablare an den Wänden
  • Barkorpus Elemente an der gesamten Front (exkl. 1 m Breite als Eingang in den Stand) oder Sitzgelegenheiten im Stand
  • Blendenbeschriftung
  • Beleuchtung
  • Lagerraum nicht abgetrennt (Zugang durch Vorhang)
  • 1 Steckdose Typ 23, 230V, 16A, 3.6kW
  • Stromverbrauch
  • Ausstellerkarten für das Standpersonal
    • 6.25 m²: 4 Karten
    • 8.75 m²: 5 Karten
    • 12.5 m²: 6 Karten
    • 15 m²: 10 Karten
    • ab 17.5 m²: 12 Karten
  • Bezugsbereit: 1 Tag vor dem offiziellen Eröffnungstag

Flächenpreis: CHF 239.– / m²
Standbau: CHF 256.– / m²

Die Angaben zur Ausstellungsfläche entsprechen einem Richtwert, welcher je nach Platzierungssituation abweichen kann.

Basis ist ein Reihenstand (1 offene Seite). Für zusätzlich offene Seiten erfolgt ein Zuschlag auf den Flächenpreis.

Dienstleistungspaket Weinservices

  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • 80 Eintrittstickets pro belegten m² Ausstellungsfläche1

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Jeder Hauptaussteller erhält pro verrechneten m² Standfläche 80 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Teilnahmepaket «Gemeinschaftsauftritt Winzer»

Abbildung ohne Gewähr

Das Teilnahmepaket für Winzer unterschiedlichster Herkunft. Mindestpräsenz sind 3 aneinanderhängende Tage.

Das Teilnahmepaket umfasst folgende Leistungen:

  • 1 Laufmeter Thekenbelegung im Gemeinschaftsstand
  • Standbau im Frachtkisten look sowie Ausleuchtung
  • Gemeinschaftlicher Stauraum
  • Kühlschrank zur gemeinsamen Nutzung
  • Tischsteller A4 mit Firmenname
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices
  • 2 Ausstellerkarten für das Standpersonal
  • 100 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis

Tarife
Montag bis Mittwoch: CHF 250.– / Tag
Donnerstag und Freitag: CHF 300.– / Tag
Samstag und Sonntag: CHF 350.– / Tag

Sortiment

1 Mitaussteller für CHF 2790.–

  • Teilnahme am Weinfestival Basel am Stand eines Hauptausstellers
  • Standbeschriftung mit Logo an der Standblende
  • Handling der Weingläser sowie des Gläserabwaschservices
  • 500 Gutscheine für Gästekarten mit Firmenaufdruck
  • 2 Ausstellerkarten für das Standpersonal
  • Präsenz im Online Ausstellerverzeichnis mit Firmenname und Logo
  • Listing einer unlimitierten Anzahl Weine im Online Produkteverzeichnis

1 Der Eintritt zum Weinfestival beträgt CHF 20.–. Als Mitaussteller erhalten Sie 500 Eintrittskarten mit Firmenaufdruck zur Einladung von Kunden. Eingelöste Gutscheine werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Werden insgesamt weniger als 15% eingelöst, erfolgt eine Nachbelastung von CHF 6.– pro Gutschein, der fehlt.

Kosten für zusätzliche benötigte Gutscheine für Gästekarten

Zusätzliche Gästekarten können im Verlaufe der Messeplanung bestellt werden. Informationen dazu erhalten Sie im Sommer 2023.

50 – 499 Stk.
500 – 999 Stk.
1'000 – 4'999 Stk.    
5'000 – unlimitiert

CHF 0.80 / Stk.
CHF 0.75 / Stk.
CHF 0.70 / Stk.
CHF 0.65 / Stk.

Medienmaterial

Bitte laden Sie hier ein oder mehrere Bilder oder Videos (Winzer, Rebberge, Weinlandschaften, etc.) in möglichst hoher Auflösung hoch.

Mit dem Upload räumen Sie uns das räumlich und zeitlich uneingeschränkte, aber nicht ausschliessliche Recht zur Nutzung der Bilder und Videos in beliebigen Medien, Printmedien wie digitale Medien, einschliesslich des Internets (z.B. Social Media), ein; wobei das Recht zur Übertragung dieses Nutzungsrecht an Dritte ausgeschlossen ist.

Für Dateien grösser 10 MB nutzen Sie bitte weTransfer (siehe unten).

Bitte senden Sie Bilder und Videomaterial, die grösser als 10 MB sind per weTransfer an info@weinfestival-basel.ch.

Versicherung

Sie bestätigen mit Ihrer Anmeldung, dass Sie mit jeweils ausreichender Deckungssumme folgende Versicherungen abschliessen und für die Dauer des Ausstellervertrags aufrechterhalten werden:

  • Haftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden mit einer Deckungssumme von > CHF 5 Mio.;
  • Sachversicherung für Feuerund Elementarschäden von > CHF 10'000.–;
  • Transportversicherung gegen alle Risiken (Verlust und Beschädigung inkl. Deckung gegen Sachschäden und Verluste infolge Beschädigung durch Drittpersonen, Bruch, Rost und Oxydation, Vernässung, Auslaufen, Diebstahl oder Abhandenkommen, Beraubung, Schäden infolge Transportmittelunfällen aller Art); und
  • Ausstellungsversicherung (Deckung analog Transportversicherung, jedoch unter Ausschluss der während des Transports entstandenen Schäden);

Sie können einen Antrag auf Abschluss der vorstehenden Versicherungen an die Basler Versicherung AG stellen.
Die MCH wird ca. zwei Wochen vor Beginn des Aufbaus um Vorlage der entsprechenden Versicherungsnachweise ersuchen. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt keinen oder nur einzelne Versicherungsnachweise der MCH vorlegen können und der MCH keinen sog. Revers eingereicht haben, wird die MCH im eigenen Namen, aber auf Ihre Rechnung die fehlenden Versicherungen einkaufen, wobei es zu einer Unterdeckung kommen kann. Das Risiko einer Unterdeckung wird von Ihnen in Kauf genommen und getragen. Die Versicherungsprämie sowie alle erhobenen Steuern werden Ihnen mit der Schlussrechnung in Rechnung gestellt.
Sie können uns aber auch bis zwei Wochen vor Beginn des Aufbaus eine schriftliche Verzichtserklärung (sog. Revers) einreichen, mit dem Sie erklären, dass Sie auf einen Einkauf von Versicherungen durch die MCH verzichten wollen.

Zusätzliche Services

A) Insbesondere folgende zusätzliche Services müssen bei den offiziellen Partnern der MCH kostenpflichtig bezogen werden, wenn Sie hierfür Bedarf haben

  • Zusätzliche technische Anschlüsse (z.B. Strom, Wasser etc.)
  • Veranstaltungstechnik
  • Flurförderfahrzeuge
  • Leergutbewirtschaftung

Die einzelnen Leistungen jedes offiziellen Partners, welche Sie bei Bedarf bestellen können, finden Sie auf unseren verschiedenen Serviceshops mit allen Preisen sowie allen notwendigen weiteren Angaben.

Die Leistungserbringung erfolgt durch die offiziellen Partner der MCH direkt. Die Bestellungen sind ab Sommer 2023 möglich.

Die Rechnungstellung der von Ihnen beim offiziellen Partner bestellten Leistungen werden wir Ihnen namens und im Auftrag des
offiziellen Partners in unserer Schlussrechnung in Rechnung stellen und die Forderung entsprechend einziehen.

B) Folgende zusätzliche Services müssen bei Bedarf bei der MCH kostenpflichtig bezogen werden

  • Transport und Warenumschlag (nur auf dem Ausstellungsgelände und bei einem Gesamtgewicht von > 3.5t)

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken und exklusive Schweizer Mehrwertsteuer von derzeit 7,7 %.

Die Leistungserbringung kann durch die MCH selbst oder durch von ihr beigezogene offizielle Partner erbracht werden.

Alle Preise verstehen sich exklusive 7,7 % Mehrwertsteuer.

Hauptaussteller

Wir melden nachfolgend aufgeführte Firma als Mitaussteller auf unserem Messestand an.

Mitaussteller

Organisation

Diese Kontaktperson erhält die wichtige Korrespondenz (postalisch und per E-mail) rund um die Organisation Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung.

Marketing & Kommunikation

Diese Kontaktperson hat Entscheidungskompetenz über das Marketing- und Kommunikationsbudget und erhält wichtige ergänzende Informationen zu den Marketingangeboten.

Adresse des Hauptausstellers

Bitte geben Sie nachfolgend Ihre gewünschte Kontaktperson an und beachten Sie, dass sie sämtliche Informationen zum Weinfestival erhält. Sollte sich Ihre Ansprechperson ändern, bitten wir Sie, uns dies unverzüglich mitzuteilen. Besten Dank.

Organisation

Diese Kontaktperson erhält die wichtige Korrespondenz (postalisch und per E-mail) rund um die Organisation Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung.

Marketing & Kommunikation

Diese Kontaktperson hat Entscheidungskompetenz über das Marketing- und Kommunikationsbudget und erhält wichtige ergänzende Informationen zu den Marketingangeboten.

Abweichende Korrespondenzadresse

Abweichende Rechnungsadresse

Allgemeine Vertragsbestimmungen

Datennutzungserklärung

Die in diesem Formular erfassten personenbezogenen Daten werden für die Verarbeitung Ihrer Anmeldung und im Rahmen des Vollzugs des Ausstellervertrags gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung kann durch die MCH selbst oder durch von ihr beigezogene Auftragsverarbeiter erfolgen.

Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Massgabe der Datenschutzerklärung einverstanden und akzeptieren diese.

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